در دنیای امروز، نیاز فزاینده‌ای برای محافظت از داده‌ها و اسناد حساس در برابر دسترسی غیرمجاز احساس می‌شود. چاپ ایمن یک عنصر حیاتی برای اطمینان از محافظت از این اطلاعات است که بسیاری از افراد از آن غافل می‌شوند. به منظور ایمن‌سازی فرآیندهای چاپ، سازمان‌ها باید چندین گام را برای اطمینان از مدیریت امن داده‌ها و اسناد حساس انجام دهند. در این مطلب از همیار پرینتر، 8 راه برای حفظ امنیت در پرینترها آورده شده است. با ما همراه شوید.
1-تغییر تنظیمات پیش‌فرض
بیشتر پرینترها دارای تنظیمات پیش‌فرضی هستند که به اندازه کافی ایمن نیستند. این تنظیمات می‌تواند پرینتر شما را در برابر حملات آسیب‌پذیر کند؛ بنابراین اولین کاری که برای حفظ حریم خصوصی در پرینترها باید انجام دهید، این است که تنظیمات پیش‌فرض را تغییر دهید.
تغییر تنظیمات پیش‌فرض یک راه ساده و در عین حال موثر برای حفظ امنیت در پرینترها است. یکی از تنظیمات پیش‌فرضی که باید تغییر دهید، رمز عبور است. بیشتر پرینترها دارای یک رمز عبور پیش‌فرض هستند که به راحتی قابل حدس زدن یا هک کردن است.
رمز عبورتان را به یک رمز عبور قوی و منحصربه‌فرد با حداقل 12 کاراکتر و ترکیبی از حروف، اعداد و نمادها به‌روز کنید. همچنین، هرگونه ویژگی غیرضروری را که می‌تواند توسط هکرها برای دسترسی به پرینتر شما استفاده شود غیرفعال کنید.
فعال کردن ویژگی‌های امنیتی ارائه شده توسط سازنده پرینتر گام مهم دیگری در حفظ حریم خصوصی در پرینترها است. بیشتر تولیدکنندگان پرینتر ویژگی‌های امنیتی مانند رمزگذاری، راه‌اندازی ایمن و کنترل‌های دسترسی را ارائه می‌دهند. این ویژگی‌ها می‌توانند به محافظت از پرینتر و شبکه شما در برابر دسترسی غیرمجاز کمک کنند.
2-ایمن کردن شبکه وای فای
اگر پرینتر بی‌سیمی دارید که به شبکه Wi-Fi متصل می‌شود، پس ایمن کردن شبکه Wi-Fi شما برای ایمن‌سازی پرینتر بسیار مهم است.
استفاده از رمز عبور قوی و منحصربه‌فرد برای شبکه وای فای و تغییر منظم آن اولین قدم برای ایمن‌سازی شبکه شماست. همچنین می‌توانید از رمزگذاری WPA2 استفاده کنید که ایمن‌ترین روش رمزگذاری موجود است.
راه دیگر برای ایمن‌سازی شبکه وای فای، فعال کردن فیلتر آدرس MAC است. فیلتر آدرس MAC به شما امکان می‌دهد لیست سفیدی از دستگاه‌هایی ایجاد کنید که می‌توانند به شبکه شما متصل شوند. این بدان معناست که فقط دستگاه‌هایی با آدرس‌های MAC تأیید شده می‌توانند به شبکه شما متصل شوند و یک لایه امنیتی اضافی را فراهم کنند.
3-استفاده از فایروال
فایروال نرم‌افزار یا سخت‌افزاری است که دسترسی به شبکه شما را کنترل کرده و جلوی دسترسی غیرمجاز به پرینتر و شبکه را می‌گیرد.
اطمینان حاصل کنید که فایروال را روی روتر خود و دیگر دستگاه‌های متصل به شبکه خود فعال کرده‌اید. همچنین می‌توانید از نرم‌افزار فایروال شخص ثالث برای ایجاد یک لایه حفاظتی اضافی استفاده کنید.
استفاده از فایروال می‌تواند با مسدود کردن اتصالات ورودی که مجاز نیستند، به جلوگیری از دسترسی هکرها به پرینتر و شبکه شما کمک کند. همچنین می‌تواند اتصالات خروجی پرینتر شما به وب‌سایت‌ها یا آدرس‌های IP مشکوک را مسدود کند و جلوی بارگیری بدافزار روی پرینتر شما را بگیرد.
4-به‌روزرسانی سیستم عامل پرینتر
تولیدکنندگان پرینتر به طور منظم به‌روزرسانی‌هایی را برای رفع آسیب‌پذیری‌های امنیتی و بهبود عملکرد منتشر می‌کنند. به‌روز نگه داشتن سیستم عامل پرینتر برای حفظ امنیت در پرینترها بسیار مهم است. به‌روزرسانی‌های میان‌افزار می‌توانند آسیب‌پذیری‌های امنیتی را برطرف کنند، باگ‌ها را برطرف کنند و عملکرد را بهبود ببخشند.
بیشتر پرینترها دارای نرم‌افزار داخلی هستند که به شما امکان می‌دهد به‌روزرسانی سیستم عامل را بررسی کنید. همچنین می‌توانید به‌روزرسانی سیستم عامل را در وب‌سایت سازنده بررسی کنید. هنگام نصب به‌روزرسانی میان‌افزار، حتماً یادداشت‌های انتشار را بخوانید تا تغییرات ایجاد شده را متوجه شوید.
5- غیرفعال کردن چاپ از راه دور
چاپ از راه دور به شما این امکان را می‌دهد که با ارسال کارهایتان به پرینتر از طریق اینترنت، از هر کجای دنیا چاپ کنید. اگرچه این ویژگی کاربردی است، اما می‌تواند یک خطر امنیتی نیز باشد. اگر از چاپ از راه دور استفاده نمی‌کنید، آن را در چاپگر خود غیرفعال کنید.
چاپ از راه دور می‌تواند توسط هکرها برای دسترسی به پرینتر و شبکه شما مورد سوء استفاده قرار بگیرد. هکرها می‌توانند کار چاپ شما را ردیابی کنند و اطلاعات حساس را بدزدند یا بدافزار را روی پرینتر شما نصب کنند. غیرفعال کردن چاپ از راه دور این خطر را از بین می‌برد و اطمینان حاصل می‌کند که پرینتر شما فقط در شبکه شما قابل دسترسی است.
6- محدود کردن دسترسی فیزیکی
دسترسی فیزیکی به پرینتر شما نیز می‌تواند خطر امنیتی ایجاد کند. اگر شخصی به پرینتر شما دسترسی پیدا کند، می‌تواند به راحتی شبکه شما را در معرض خطر قرار دهد.
در صورت امکان، پرینتر خود را در مکانی امن قرار دهید که به راحتی قابل دسترسی نباشد. همچنین می‌توانید دسترسی به پرینتر خود را با نیاز به رمز عبور یا احراز هویت برای دسترسی به تنظیمات پرینتر محدود کنید. این تضمین می‌کند که فقط افراد مجاز می‌توانند به پرینتر شما دسترسی داشته باشند.
7-نظارت بر پرینتر
نظارت بر پرینتر یک گام مهم در حفظ حریم خصوصی در پرینترها است. این به شما امکان می‌دهد هر گونه فعالیت مشکوک را شناسایی کرده و اقدامات لازم را انجام دهید. می‌توانید با بررسی گزارش‌های پرینتر و تنظیم هشدارها برای رویدادهای خاص، پرینتر خود را کنترل کنید.
گزارش‌های پرینتر اطلاعاتی درباره فعالیت‌های پرینتر، مانند چاپ، اسکن و کپی ارائه می‌دهند. با بررسی منظم این گزارش‌ها، می‌توانید هرگونه فعالیت غیرمجاز در پرینتر خود را شناسایی کنید. تنظیم هشدارها برای برخی رویدادها، مانند تلاش‌های ناموفق برای ورود به سیستم یا فعالیت‌های چاپ غیرمعمول، می‌تواند به شما در شناسایی تهدیدات امنیتی بالقوه کمک کند.
8-ایمن کردن پورت‌های چاپ
پورت‌های ناامن احتمالاً ساده‌ترین راه برای هکرها برای دسترسی به پرینتر شما هستند. این بدان معناست که شما باید فقط پروتکل‌های چاپی را فعال کنید که استفاده می‌کنید. به عنوان مثال، پروتکل استاندارد برای چاپ ایمن در پرینترهای جدید، پروتکل IPPS از طریق پورت SSL 443 است، بنابراین آن را باز بگذارید.
همه پروتکل‌ها و سرویس‌های اختیاری، غیرضروری و به ندرت استفاده شده مانند AppleTalk، Telnet، FTP و SNMP می‌توانند شبکه شما را در معرض حملات احتمالی قرار دهند و بنابراین باید خاموش شوند.
اگر از هیچ یک از پورت‌های شبکه زیر استفاده نمی‌کنید، باید آن‌ها را غیرفعال کنید:
- پورت‌های 515، 721-731 و 9100
- پروتکل چاپ اینترنتی (IPP) در پورت 631
- پروتکل بلوک پیام سرور (SMB) نیز باید غیرفعال شود
نمی‌دانید چگونه این پورت‌ها را غیرفعال کنید؟ برای اطلاع از نحوه کار، به دفترچه راهنمای کاربر روتر خود مراجعه کنید.
سخن آخر
ایمن‌سازی پرینتر برای محافظت از شبکه و اطلاعات حساس شما بسیار مهم است. با پیروی از روش‌های حفظ امنیت در پرینترها که در این مطلب ذکر شده است، می‌توانید امنیت پرینتر خود را به میزان قابل توجهی بهبود ببخشید. تغییر تنظیمات پیش‌فرض، ایمن‌سازی شبکه Wi-Fi، استفاده از فایروال، به‌روزرسانی سیستم عامل پرینتر، غیرفعال کردن چاپ از راه دور، محدود کردن دسترسی فیزیکی و نظارت بر پرینتر، همگی راه‌های موثری برای حفظ حریم خصوصی در پرینترها هستند.
اگر برای ایمن نگه داشتن پرینتر خود به کمک نیاز دارید یا سؤالی دارید، می‌توانید با همیار پرینتر تماس بگیرید. ما همیشه آماده کمک به شما در بهبود امنیت پرینتر و محافظت از شبکه شما هستیم. علاوه بر این، در زمینه‌های مختلفی همچون تعمیر ماشین‌های اداری در محل، شارژ کارتریج در محل و تعمیر پرینتر در محل نیز خدمات ارائه می‌دهیم.
سوالات متداول
چه خطرات امنیتی پرینترها را تهدید می‌کند؟
هکرها می‌توانند به راحتی از پرینترهای ناامن برای گسترش باج افزار، ایجاد نقض اطلاعات و حرکت جانبی برای به چالش کشیدن سایر جنبه‌های امنیت شبکه سازمان استفاده کنند.
کدام ویژگی برای چاپ ایمن در پرینترها اجباری است؟
ویژگی‌هایی مانند حفاظت فایروال، فیلتر IP و پروتکل‌های شبکه ایمن از پرینترها در برابر دسترسی غیرمجاز به شبکه و حملات سایبری احتمالی محافظت می‌کند.
آیا پرینتر قابل هک است؟
اگر پرینتر شما دارای رمز عبور محافظت نشده یا رمز عبور ضعیف باشد، هکرها می‌توانند مستقیماً به پرینتر شما دسترسی پیدا کنند وقتی هکرها دسترسی پیدا کردند، می‌توانند اسناد شما را مشاهده و چاپ کنند، تنظیمات چاپگر را تغییر دهند و حتی بدافزار را روی دستگاه نصب کنند.
چرا امنیت چاپ مهم است؟
وقتی یک سند حساس چاپ می‌شود، می‌تواند به راحتی به دست افراد نادرستی بیفتد و یک خطر امنیتی بزرگ تلقی شود. با راه‌حل‌های امنیتی مناسب، فقط کاربران مجاز می‌توانند به اسناد حساس دسترسی داشته باشند و آن‌ها را چاپ کنند و از نشت امنیت داده‌ها جلوگیری شود.