به چه نکاتی هنگام خرید پرینتر اداری باید توجه کرد؟
خرید پرینتر اداری ممکن است یک وظیفه چالش‌برانگیز باشد به همین دلیل افراد نیاز به راهنمای خرید پرینتر اداری دارند. اما با رعایت چند نکته خرید، می‌توانید خرید مناسبی را انجام دهید. در ادامه نکاتی برای خرید پرینتر اداری آورده شده است:- نیازمندی‌های خود را تعیین کنید: قبل از خرید، نیازمندی‌های خود را به دقت تعیین کنید. بررسی کنید که چه نوع پرینتر و کاربردهایی که به آن نیاز دارید، مانند چاپ رنگی، چاپ دو رو، سرعت چاپ و غیره.
- بودجه خود را مشخص کنید: مشخص کنید چه میزان بودجه برای خرید دارید. این به شما کمک میکند تا پرینترهای در محدوده قیمتی مشخصی را بررسی کنید.
- تحقیق کنید: قبل از خرید، تحقیق کنید و پرینترهای مختلف را بررسی کنید. مطالعه نقدها و دیدگاه‌های دیگران می‌تواند به شما در انتخاب پرینتر مناسب کمک کند.
- بررسی کنید: قبل از خرید، مشخص کنید که پرینتر دارای ویژگی‌هایی مانند کیفیت چاپ، سرعت چاپ، وضوح تصویر و قابلیت‌های اتصال است.
- متفرقه ها: در نظر داشته باشید که آیا پرینتر انتخابی شامل ویژگی‌های مختلفی مانند اسکنر، فکس و کپی کننده است یا نه. در صورت نیاز به این ویژگی‌ها، پرینتر چندکاره را به عنوان گزینه‌ای مناسب مد نظر قرار دهید.
- گارانتی و خدمات پس از فروش: بررسی کنید که پرینتر دارای گارانتی مناسب است و خدمات پس از فروش مطمئن و قابل اعتمادی را ارائه می‌کنند. این مسئله می‌تواند در طی عمر مفید پرینتر تأثیرگذار باشد.
تحلیل و معرفی برندها بر اساس تونایی و قدرت پرینتر
1)اگر شما پرینتر را برای چاپ حداکثر 50 برگ در روز نیاز دارید ، شما جزو کاربران خانگی بحساب می آیید . در این صورت می توانید با تهیه دستگاه های کوچک از برند های مختلف اقدام به خرید و تهیه پرینتر مورد نیاز بفرمایید حال به میزان هزینه ای که در نظر دارید باید به بررسی پرینتر های مشابه از برند های مختلف بپردازید. باید گفت که دستگاه های کوچک کارتریج کوچکتری دارند که نهایت ظرفیت آنها حدود 80 تا 100 گرم تونر می باشد.
مدل و شماره دستگاه های hp در بیشتر موارد بر اساس 1-2-3 می باشد . به اینصورت که دستگاه هایی که با شماره 1 شروع میشوند دارای ابعاد و اندازه کوچکتری می باشند. مانند 12A-15A-1025 و بیشتر مناسب استفاده برای مصارف خانگی است . در ادامه باید گفت که دستگاه هایی که مدل آن ها با عدد 2 شروع میشود ابعاد متوسط تری دارد مانند 2035-2055 و دستگاه با ابعاد بزرگتر هم با شماره 3 شروع میشود مانند 3015 و…
2)در صورتی که میزان چاپ روزانه شما در حدود 40 تا 200 برگ می باشد. باید سراغ دستگاه های تجاری با سایز متوسط بروید. این دستگاه قدرت چاپ بیشتری نسبت به دستگاه های کوچک خانگی دارند ،قطعات آنها قوی تر و سرعت چاپ آنها نیز بیشتر می باشد.
کارتریج این پرینترها ظرفیت 100 تا 120 گرم تونر را دارد و می توانند 800 تا 1600 برگ پرینت نرمال را تغذیه کنند . برخی از پرینتر های تجاری ، اداری ، کارتریج های سایز x هستند که تقریبا 2 تا 2/5 برابر گنجایش کارتریج های معمول را دارند . البته کارتریج های x به دلیل اختلاف سایز در برخی از پرینتر ها فابل جای گذاری نیستند.
3) زمانی که شما برای یک کار اداری و یا استفاده در دفتر فنی و برای تعداد پرینت بالا نیاز به یک دستگاه پرینتر دارید باید به سراغ دستگاه های بزرگ بروید .این دستگاه های چاپگر چه از نظر قطعات و چه از نظر ظرفیت کارتریج و قدرت و توان بسیار مناسب برای پرینت تعداد بالا هستند .
ظرفیت کارتریج این پرینتر ها بسیار بالاست و برای حداقل 5000 پرینت و بیشتر تهیه شده است.
بیشتر بخوانید: بهترین انتخاب ها برای پرینتر خانگی کدامند؟
ویژگی‌های یک پرینتر اداری
قبل از خرید چاپگر، مهم است نوع چاپگر، تعداد چاپ‌های روزانه یا ماهانه، روش اتصال به چاپگر، کیفیت و سرعت چاپگر مورد نیاز را تعیین کنید تا بهتر بتوانید نوع چاپگر مناسب را برای خرید انتخاب کنید. در این بخش از راهنمای خرید پرینتر اداری، ما به بررسی پرینترها بر اساس قابلیت‌های آن‌هاا می پردازیم. لطفا به این بخش توجه خاصی داشته باشید.توجه به نوع پرینت
یکی از مواردی که در راهنمای خرید پرینتر اداری باید مورد توجه قرار گیرد، نوع پرینتر مورد نیاز است. آیا نیاز به چاپ رنگی یا سیاه و سفید دارید؟ این تصمیم می تواند تفاوت قابل توجهی در قیمت پرینتر داشته باشد. پرینترهای رنگی اغلب دارای قیمت بالاتری نسبت به پرینترهای سیاه و سفید هستند. بنابراین، اگر درصد بیشتری از پرینت های شما به صورت سیاه و سفید است، خرید و تعمیر پرینتر رنگی می تواند برای شما اقتصادی نباشد. اما اگر شما به طور مداوم عکس و تصاویر رنگی را چاپ می کنید، استفاده از پرینتر رنگی می تواند برای شما امکانات بیشتری فراهم کند. در این صورت، بهتر است پرینتر رنگی را انتخاب کنید. به طور کلی، در انتخاب پرینتر باید نیازهای خود را در نظر بگیرید و با توجه به این نیازها و بودجه خرید خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
سرعت چاپ
پرینتر اداری باید دارای سرعت چاپ بالا باشد تا بتواند حجم زیادی از سند را در مدت زمان کمتری چاپ کند و زمان کاربران را صرفه‌جویی کند.توجه به سرعت و رزولوشن
ISO (International Organization for Standardization) براساس یک سری پروتکلها و استانداردها، ادعاهای کمپانیهایی که درباره سرعت و رزولوشن پرینتر خود دارند را اندازه گیری و رتبه بندی میکند و کاربران راحتتر میتوانند به اعداد درج شده بر روی دستگاه اطمینان حاصل کنند.
واحد کنترل پرینتر
پرینتر اداری باید دارای واحد کنترل مناسبی برای کنترل و مدیریت فعالیت‌های چاپ باشد. این واحد کنترل می‌تواند شامل صفحه‌کلید بزرگ و دستگاه کنترل شبکه باشد.اتصالات شبکه
پرینتر اداری باید امکان اتصال به شبکه اداری را داشته باشد تا کاربران بتوانند به صورت مشترک از آن استفاده کنند و خروجی خود را به آن ارسال کنند.
قابلیت اسکن و کپی
برخی از پرینترهای اداری دارای قابلیت اسکن و کپی نیز هستند که توانایی چاپ، اسکن و کپی سند‌ها را در یک دستگاه فراهم می‌کنند.توجه به هزینه‌های نگهداری
یکی از موضوعات مهمی که در راهنمای خرید پرینتر اداری باید در نظر گرفته شود، هزینه نگهداری پرینتر است. قبل از انتخاب و خرید پرینتر، توجه کنید که آیا میتوان کارتریج آن را شارژ کرد یا حتما باید آن را عوض کنید. اگر امکان شارژ کارتریج وجود دارد، باید در نظر بگیرید که چند بار در سال باید این کار را انجام دهید و هزینه شارژ کارتریج در محل چقدر است. گاهی اوقات خرید کارتریج همانند خرید یک پرینتر جدید برای شما هزینه دارد. به همین دلیل، لازم است که در ابتدا یک پرینتر بخرید که هزینه شارژ کارتریج آن به صرفه باشد.
بررسی قیمت و هزینه پرینترها
قیمت پرینتر بسته به برند آن متفاوت می باشد. برندهایی که شناخته شده ، کار آزموده و معتبر هستند و به دلیل اینکه خواهان بیشتری دارند و کاربری آنها امتحان شده است قاعدتاً گران تر هستند و به ترتیب برندهای ناشناخته تر جدیدتری و با کارایی کمتر ارزان تر خواهند بود.
در ایران این ترتیب بین برندهای مورد استفاده و رایج به اینصورت می باشند که HP از پرکاربردترین و کار آمدترین چاپگر های مصرفی در ایران می باشد و عموما نام پرینتر با HP تداعی میشود . به همین دلیل با توجه به سهولت استفاده ، هزینه های ثانویه ی مناسب ، قطعات و خدمات در دسترس جزء دستگاه های نسبتا گران از نظر قیمت و ارزان از نظر هزینه می باشد .شما با تهیه دستگاه های HP در ابتدا، برای خرید هزینه بالاتری می پردازید . اما در ادامه استفاده از دستگاه برای شارژ و تعمیرات و تامین قطعات هزینه ی کمتری خواهید داشت و این مطلب این دستگاه را مقرون به مصرفه و مورد پسند ( مطلوب) می کند .
در دستگاه های canon ، عمده ی معروفیتشان بیشتر در زمینه دوربین های عکاسی می باشد. اما این کمپانی در زمینه های دیگر مانند تهیه چاپگر نیز اقدام به تولید دستگاه کرده است. پرینتر های canon از نظر ساختاری بسیار شبیه به دستگاه های hp است به طوری که گاهاً در بعضی دستگاه ها میتوان از کارتریج های hp در آن استفاده کرد . دستگاه های canon نسبت به دستگاه های hp حساس تر هستند . و در دستگاه های چندکاره منوی روی پنل متفاوت تری دارند. یکسری از قطعات اصلی پرینتر نیز به دلیل کم مصرف بودن و واردات کمتر مقداری گران تر از hp می باشد. مطلب بعدی این است که کمپانی canon در دستگاه های خود سیستمی تعبیه کرده است که با شارژ کارتریج ، چیپست آن را نیز مجبور باشید تعویض کنید یعنی با بالا بردن حساسیت سنسور چیپست در وهله ی اول شما را وادار می کند تا از کارتریج اورجینال و اصلی استفاده کنید یا هزینه تعویض چیپ را متحمل شوید یا در صورتی که ارور دستگاه مانع عملکرد چاپگر نشود با همان ارور به استفاده از دستگاه ادامه دهید . ولی با تمام این اوصاف دستگاه های canon بعد از HP بسیار پر مصرف و مناسب هستند و در ایران مقبولیت بالایی دارند .
و اما دستگاه کمپانی سامسونگ از بزرگترین تولید کنندگان لوازم خانگی الکترونی می باشد. ولی علی رغم اعتبار و کیفیت کالاهایش در زمینه لوازم خانگی در مورد دستگاه های چاپگر نتوانسته به اندازه hp-canon موفق عمل کند.
چاپگر های سامسونگ از حساسیت و ظرافت بالایی برخوردار می باشد. و این مسئله باعث میشود نسبتاً استهلاک دستگاه افزایش پیدا کنند . تونر مصرفی برای کارتریج های سامسونگ هم با تونر hp -canon فرق می کند. دستگاه سامسونگ نسبت به hp-canon قیمت پایین تری دارند ولی هزینه های ثانویه آنها بالاتر می باشد .
دستگاه های سامسونگ ترجیحاً برای مصارف خانگی مناسب هستند. چون در طول زمان و مصارف تجاری و اداری هزینه های بعدی آن مقرون به صرفه نیست و حساسیت های پرینتر زودتر باعث استهلاک و ایراد میشود. و همینطور قیمت کارتریج های پرینتر های samsung از hp-canon گرن تر بوده و توان کارکرد آنها کمتر است . در واقع کارتریج های سامسونگ در شارژ پس از مصرف اولیه اکثراً با ایراد مواجه شده و کیفیت و کارایی قبل را نخواهد داشت. تعویض کارتریج بجای شارژ، به سلامت دستگاه کمک می کند و با توجه به هزینه آن مقرون به صرفه نمی باشد.
هیتر فیوزینگ سامسونگ برای پخت تونر حرارت بیشتری ایجاد می کند و زمان راه انداری و گرم شدن آن بیشتر از سایر چاپگر هاست که این مورد هم یکی دیگر از ضعف های سامسونگ به شمار می رود .
با توجه به توضیحات بیان شده همچنان بسیاری از کاربران با اتکا بر این موضوع که لوازم الکترونیکی با کیفیتی را تولید می کنند اقدام به خرید پرینترهای این برند می کنند. قطعات و خدمات این پرینتر ها با وجود گران تر بودن ولی در کشور موجود می باشد. و مشکلی در تعمیرات ، تامین قطعات و نگهداری این چاپگر ها وجود ندارد. مگر در دستگاه های جدید و تازه وارد بازار که به دلیل تحریم ها ، قطعات جدید بسیار نایاب و گران می باشند.
آشنایی با واژۀ PPM در راهنمای خرید پرینتر اداری
PPM تعداد صفحاتی است که یک دستگاه می‌تواند در هر دقیقه چاپ کند. این تعداد برای چاپ سیاه و سفید و چاپ رنگی متفاوت است. برای مثال، دستگاهی که PPM سیاه و سفید آن ۱۵ تا ۲۰ صفحه است، برای چاپ رنگی می‌تواند بین ۱۰ تا ۱۵ صفحه در دقیقه چاپ کند.
آشنایی با واژۀ DPI در راهنمای خرید پرینتر اداری
واژه DPI مخفف عبارت “نقطه در اینچ” (Dots Per Inch) است و به تعداد نقاط چاپ شده در هر اینچ اشاره دارد. DPIدر خرید پرینتر برای تعیین کیفیت چاپ استفاده میشود. هر چه مقدار DPI بیشتر باشد، کیفیت چاپ بهتر خواهد بود. DPI بر روی بسته بندی پرینتر نشان داده میشود و بعضی از انواع پرینترها ممکن است قابلیت تغییر DPI را نیز داشته باشند. در خرید یک پرینتر، اهمیت داشتن DPI مناسب برای نیازهای چاپ شما را در نظر بگیرید.
معرفی چند مدل از بهترین پرینترهای اداری
پرینتر چندکاره لیزری اچ پی مدل LaserJet Pro MFP M426fdw
پرینتر M426fdw کیفیت ساخت خوبی دارد و با جنس بدنه پلاستیکی ، می‌تواند در برابر صدمات احتمالی مقاومت خوبی از خود نشان دهد . اسکنر در پرینتر مدل M426fdw نیز در سطح بالای دستگاه قرارگرفته و سینی کاغذ در پایین‌ترین قسمت تعبیه‌شده است . در بخش وسط دستگاه نیز کارتریج‌ها قرار گرفته‌اند که دسترسی آسانی نیز دارند . صفحه‌نمایش که برای این مدل درنظر گرفته‌شده است درسمت چپ قرار دارد و از ابعاد بزرگ (3 اینچ) برخوردار است. این صفحه‌نمایش قابلیت لمسی دارد که در کنار رابط کاربری ساده ، کار با آن بسیار آسان و راحت است. شرکت اچ پی با مجهز کردن این مدل به اتصال بی‌سیم(wifi)، شبکه و USB، انعطاف‌پذیری قابل توجهی به آن بخشیده است.