پرینترهای ابری یعنی چاپگرهای با قابلیت اتصال به کلود، امکان چاپ اسناد و تصاویر را از طریق اینترنت و از راه دور فراهم میکنند. شما میتوانید با استفاده از حساب کاربری گوگل خود و یک پرینتر سازگار، بدون نیاز به ابزار خارجی دیگر یا حتی نصب نرمافزار اضافی، اسناد خود را از طریق دستگاههای هوشمند متصل به اینترنت مانند گوشی یا تبلت، از هر مکانی چاپ کنید. برای استفاده از این قابلیت، باید پرینتر و دستگاه هوشمند شما به یک شبکه Wi-Fi متصل باشند. سپس، با استفاده از مرورگر کروم و اکانت گوگل خود، میتوانید پرینتر را به کلود پرینت اضافه کنید و از دستگاههای مختلفی مانند گوشی، تبلت و لپتاپ، به پرینتر دسترسی پیدا کنید. در ادامه به صورت مفصلتری به جنبههای مختلف استفاده از پرینترهای ابری میپردازیم و اما پیش از هر چیز، توضیح مختصری در مورد خود فضای ابری:
بیشتر بخوانید: اهمیت ارگونومی در طراحی پرینترهای اداری
فضای ابری یا کلود چیست؟
کلاود یا فضای ابری به مجموعهای از سرورها گفته میشود که به کاربران اجازه میدهد تا دادهها و اطلاعات خود را در مکانی خارج از حافظههای فیزیکی مانند حافظه کامپیوتر، ذخیره کنند و از طریق اینترنت به آنها دسترسی داشته باشند.
برخی از سرویسهای شناخته شده فضای ابری عبارتند از:
- Google Drive: ارائه دهنده فضای ذخیرهسازی و همگامسازی فایل.
- Dropbox: یکی از قدیمیترین سرویسهای ابری که امکان ذخیره و به اشتراکگذاری فایلها را فراهم میکند.
- Microsoft OneDrive: ارائه دهنده فضای ذخیرهسازی ابری که با محصولات مایکروسافت همگامسازی میشود.
- Apple iCloud: سرویس ابری اپل که برای ذخیرهسازی دادههای کاربران دستگاههای اپل استفاده میشود.
- Amazon Web Services: ارائه دهنده خدمات گسترده ابری از جمله ذخیرهسازی.(AWS)
این سرویسها به کاربران اجازه میدهند تا فایلها، عکسها و سایر دادههای خود را در فضای ابری ذخیره کرده و در هر زمان و مکانی به آنها دسترسی داشته باشند و به افراد و سازمانها کمک میکنند تا اطلاعات خود را به صورت امن و قابل دسترس نگهداری کنند.
۵ کاربرد مهم فضای ابری
استفاده از کلاود میتواند هزینههای مربوط به IT را کاهش دهد، زیرا نیازی به بهروزرسانی و نگهداری سرورهای فیزیکی نیست. همچنین، انعطافپذیری و دسترسی آسان به دادهها از هر مکانی فراهم میشود. برخی از کاربردهای مهم فضاهای ابری عبارتند از:
ذخیرهسازی دادهها
فضای ابری به کاربران اجازه میدهد تا حجم زیادی از دادهها را بدون نیاز به سختافزار فیزیکی ذخیره کنند. این امکان به ویژه برای کسبوکارهایی که با حجم بالایی از دادهها سروکار دارند، مفید است.
میزبانی وبسایتها و برنامهها
فضای ابری به توسعهدهندگان اجازه میدهد تا وبسایتها و برنامههای خود را بدون نیاز به زیرساختهای سنگین و پیچیده میزبانی کنند.
پردازش بزرگداده (Big Data)
فضای ابری امکانات گستردهای برای پردازش و تحلیل حجم عظیمی از دادهها را فراهم میکند، که میتواند به کشف دیدگاههای جدید و تصمیمگیریهای بهتر کمک کند.
همکاری و به اشتراکگذاری
فضای ابری به کاربران اجازه میدهد تا اسناد و فایلها را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارند و بر روی پروژهها به صورت گروهی کار کنند.
مزیتهای قابلیت اتصال پرینتر به فضای ابری
استفاده از کلود برای پرینتر، به کاربران امکان میدهد تا از طریق اینترنت به پرینترهای خود دسترسی داشته باشند و از هر جایی و با هر دستگاهی، مانند گوشیهای هوشمند یا کامپیوترها، کار چاپ از پرینتر را انجام دهند و بدون نیاز به اتصال مستقیم با پرینتر، از راه دور فایلها را چاپ کنند و تجربه کاربری بهتر و بهرهوری بالاتری داشته باشند. در اینجا به چند مورد از این مزایا اشاره میکنیم:
دسترسی از راه دور
اتصال پرینتر به فضای ابری به کاربران اجازه میدهد تا از هر مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، به پرینتر خود نیز دسترسی پیدا کنند و دستورات چاپ را صادر کنند. این امر برای کسانی که در حرکت هستند یا در مکانهای متفاوت کار میکنند بسیار مفید است.
صرفهجویی در هزینهها
قابلیت اتصال به فضای ابری به جهت حذف نیاز به سختافزارهای اضافی و کاهش هزینههای نگهداری، میتواند به کاهش هزینههای کلی کمک کند. همچنین، از آنجایی که نیازی به خرید نرمافزارهای متعدد برای هر دستگاه نیست، هزینههای مربوط به لایسنس نیز کاهش مییابد.
امکان دسترسی به دادهها، برنامهها و خدمات از راه دور نیز موجب افزایش بهرهوری و در نتیجه افزایش سود شرکت میشود.
صرفهجویی در زمان
تنظیمات و نصب پرینتر در شبکههای سنتی ممکن است زمانبر باشد، اما با استفاده از فضای ابری، این فرآیند سریعتر و آسانتر انجام میشود.
انعطافپذیری در انتخاب دستگاه
اتصال پرینتر به فضای ابری امکان چاپ از دستگاههای مختلف مانند تلفنهای هوشمند، تبلتها، و رایانهها را بدون نیاز به نصب درایورهای متعدد فراهم میکند. این امر به کاربران اجازه میدهد تا با انعطافپذیری بیشتری کار کنند.
مثلا بسیاری از پرینترها دارای اپلیکیشنهای مخصوص برای گوشیهای هوشمند هستند که امکان چاپ با گوشی از طریق اتصال وایفای یا بلوتوث را فراهم میکنند.
امنیت بالاتر
فضای ابری امکان استفاده از رمزنگاری و سایر تدابیر امنیتی را برای حفاظت از دادهها فراهم میکند. این امر به ویژه برای حفاظت از اطلاعات حساس و محرمانه که از طریق پرینترها چاپ میشوند، اهمیت دارد.
انعطافپذیری در تنظیم ظرفیت پرینترها
فضای ابری به کاربران اجازه میدهد تا منابع چاپی خود را بر اساس نیازهای فعلی خود افزایش یا کاهش دهند. این امر به ویژه برای سازمانهایی که نیازهای چاپی آنها با گذشت زمان تغییر میکند، مفید است.
امکان پشتیبانگیری و بازیابی
فضای ابری راهکارهای پیشرفتهای برای پشتیبانگیری از دادهها و بازیابی آنها در صورت بروز حوادث غیرمترقبه مانند سیل یا آتشسوزی ارائه میدهد.
پشتیبانی و نگهداری آسانتر پرینتر
در پرینترهای ابری، بهروزرسانیها و تعمیرات میتوانند به صورت مرکزی از طریق فضای ابری انجام شوند، که این امر نگهداری پرینترها را سادهتر میکند و هزینهها را کاهش میدهد.
این مزایا نشان میدهند که چرا قابلیت اتصال به فضای ابری برای پرینترها به یک ویژگی مهم و کلیدی تبدیل شده است.
خدمات ما: تعمیر پرینتر در محل
راهنمای خرید پرینترهای ابری
پرینترهای با قابلیت اتصال به کلود به کاربران امکان میدهند که بدون نیاز به کابل OTG، فایلهای خود را از هرجا به چاپ برسانند. کاربران با استفاده از این قابلیت میتوانند از اسناد و مدارک به راحتی و با سرعت بالا پرینت بگیرند. برای خرید پرینترهایی که به فضای ابری متصل میشوند، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- سازگاری: اطمینان حاصل کنید که پرینتر مورد نظر با سرویسهای کلودی که قصد استفاده از آنها را دارید، سازگار است.
- امنیت: بررسی کنید که پرینتر دارای تدابیر امنیتی مناسب برای حفاظت از اطلاعات شما هنگام اتصال به کلود باشد.
- قابلیتهای اتصال: اطمینان حاصل کنید که پرینتر دارای قابلیت اتصال Wi-Fi یا Ethernet باشد تا بتواند به شبکه و سرویسهای ابری متصل شود.
- سازگاری با دستگاهها: مطمئن شوید که پرینتر با دستگاههای مختلفی که استفاده میکنید، مانند کامپیوترها، تبلتها و گوشیهای هوشمند سازگار است.
- پشتیبانی از سرویسهای ابری: بررسی کنید که پرینتر از سرویسهای ابری محبوب مانند Google Drive، Dropbox یا سرویسهای ابری خاص شرکتهای سازنده پشتیبانی کند.
- سهولت استفاده: رابط کاربری پرینتر باید کاربرپسند باشد تا بتوانید به راحتی با سرویسهای ابری کار کنید.
- کارایی: انتخاب پرینتری که علاوه بر چاپ، قابلیتهای دیگری مانند اسکن، کپی و فکس، نیز داشته باشد، میتواند مفید باشد.
استفاده از این قابلیتها، معمولاً نیازمند راهاندازی و همگامسازی پرینتر با اکانت کلود مورد نظرتان است. به یاد داشته باشید که آخرین مدلها و ویژگیها را بررسی کنید، زیرا فناوری چاپ ابری به طور مداوم در حال پیشرفت است.
بیشتر بخوانید: راهکارهای افزایش سرعت چاپ در پرینترها
راهنمای پرینت گرفتن با استفاده از فضای ابری
برای اتصال پرینتر به فضای ابری، چندین روش وجود دارد که به شما امکان میدهد از هر دستگاهی به پرینتر خود دسترسی پیدا کنید و فایلهای خود را چاپ کنید. جهت استفاده از فضای ابری برای چاپ اسناد، میتوانید از راهنمای زیر پیروی کنید:
1. انتخاب پرینتر سازگار با ابر
ابتدا باید یک پرینتر که قابلیت اتصال به فضای ابری را دارد انتخاب کنید. بسیاری از پرینترهای جدید این قابلیت را دارند.
2. اتصال پرینتر به شبکه
پرینتر خود را به شبکه وایفای یا اترنت متصل کنید تا بتواند به اینترنت دسترسی داشته باشد.
3. تنظیم سرویس چاپ ابری:
برخی از پرینترها نیاز به تنظیمات اضافی برای استفاده از سرویسهای چاپ ابری دارند. ممکن است نیاز به نصب برنامههای خاص یا ایجاد حساب کاربری در سرویسهای ابری مانند Google Drive یا Dropbox باشد.
4. چاپ از دستگاههای مختلف
پس از تنظیم پرینتر، میتوانید از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است مانند کامپیوتر، تبلت یا گوشی هوشمند، دستور چاپ صادر کنید.
5. مدیریت و نظارت بر چاپها
بسیاری از سرویسهای چاپ ابری امکان مدیریت و نظارت بر چاپها را از طریق وب یا برنامههای موبایل فراهم میکنند.
معرفی و بررسی ۱۰ پرینتر ابری
در اینجا به معرفی و بررسی ۵ پرینتر با قابلیت اتصال به فضای ابری (کلود) میپردازیم:
1. HP Color LaserJet Pro M255dw
این پرینتر لیزری رنگی با کیفیت بالا و قابلیت چاپ دوطرفه، برای استفادههای خانگی و دفاتر کوچک مناسب است. دارای اتصال شبکه از طریق پورت اترنت و Wi-Fi است، که امکان چاپ بیسیم را فراهم میکند. این پرینتر یکی از گزینههایی است که در سال ۲۰۲۳ معرفی شده و از قابلیت اتصال به کلود پشتیبانی میکند.
2. Canon PIXMA G4411
این پرینتر جوهرافشان چهار کاره علاوه بر چاپ، قابلیت کپی، اسکن و فکس را نیز دارد. قابلیت اتصال به Wi-Fi، USB و Ethernet دارد و از Apple AirPrint و Mopria Print Service پشتیبانی میکند و میتواند گزینهای مناسب برای استفاده خانگی باشد.
3. Epson EcoTank L3250
پرینتری چندکاره و جوهرافشان که علاوه بر چاپ، قابلیت اسکن و کپی را نیز دارد. میتواند ۱۵ برگه رنگی را در یک دقیقه چاپ کند و از وایفای و USB پشتیبانی میکند.
4. Canon PIXMA G3410
پرینتر جوهرافشان با مخزن جوهر که به کاهش هزینهها کمک میکند. دارای اتصال بیسیم است و قابلیت چاپ بدون حاشیه را دارد.
5. Epson EcoTank L3260
مدل پیشرفتهتر L3250 با ویژگیهای مشابه و اندکی تفاوت. مناسب برای مصارف خانگی با قابلیت چاپ و اسکن.
6. HP OfficeJet Pro 9025
این پرینتر همهکاره جوهرافشان از قابلیتهای ابری مانند HP ePrint و Apple AirPrint پشتیبانی میکند.دارای اتصال Wi-Fi و امکان چاپ دوطرفه خودکار است.
7. Canon PIXMA TS9520
پرینتری چندکاره که علاوه بر چاپ، اسکن و کپی نیز انجام میدهد. از قابلیتهای ابری مانند Google Cloud Print و Canon’s own PRINT app پشتیبانی میکند.
8. Brother MFC-L8900CDW
پرینتر لیزری رنگی با قابلیتهای چاپ، اسکن، کپی و فکس. اتصال به شبکه از طریق Wi-Fi، Ethernet و امکان چاپ مستقیم از سرویسهای ابری.
9. Epson WorkForce Pro WF-4740
پرینتر چهارکاره جوهرافشان با سرعت چاپ بالا و کیفیت عالی. دارای اتصال Wi-Fi و پشتیبانی از Epson’s cloud print services¹.
10. Xerox VersaLink C405
پرینتر لیزری رنگی با قابلیتهای چاپ، اسکن، کپی و فکس. امکان اتصال به سرویسهای ابری مختلف و پشتیبانی از Xerox ConnectKey Technology.
این پرینترها با توجه به قابلیتهای متنوع و اتصالات گوناگونی که دارند، میتوانند نیازهای مختلف کاربران را در زمینه چاپ ابری برآورده سازند.
چاپگرجوهر افشان رنگی بی سیم Brother MFC-J1170DW، چاپگر لیزری رنگی بیسیم Dell E525W و چاپگر همه کاره بی سیم Canon MX492 برخی دیگر از گزینه ها هستند.
کلام پایانی
پرینترهای ابری، با ارائه دسترسی انعطافپذیر و امن برای چاپ از هر مکان، تحولی در محیطهای کاری ایجاد کردهاند. این فناوری، با پشتیبانی از امنیت دادهها و سهولت استفاده، به کاربران امکان میدهد تا بدون محدودیت مکانی، به چاپ اسناد بپردازند و بهرهوری را بهبود بخشند.
سوالات متداول
1. چه پرینترهایی با کلود سازگار هستند؟
اغلب پرینترهای جدید با سرویسهای کلودی مشابه Google Cloud Print سازگاری دارند. برای استفاده، پرینتر باید به شبکه اینترنت متصل باشد.
2. چگونه پرینتر را به کلود متصل کنیم؟
برای اتصال، ابتدا پرینتر را به شبکه Wi-Fi وصل کنید. سپس، با استفاده از برنامههایی مشابه Google Cloud Print، پرینتر را به حساب کاربری خود متصل نمایید.
3. آیا اتصال به کلود امن است؟
بله، اتصالات کلودی معمولاً از رمزنگاری پیشرفته برای حفظ امنیت دادهها استفاده میکنند. این امر اطمینان میدهد که اسناد شما در هنگام ارسال به پرینتر ایمن باشند.
4. آیا استفاده از پرینترهای کلودی برای محیطهای اداری مناسب است؟
بله، پرینترهای کلودی برای محیطهای اداری که نیاز به دسترسی و اشتراکگذاری اسناد بین کارمندان دارند، ایدهآل هستند.