در دنیای امروز پرینترها به جز جدانشدنی بیشتر کسب و کارها تبدیل شدهاند و دانشآموزان، دانشجویان و مراجعان به ادارهها و شرکتهای مختلف به پرینت کردن اسناد و فایلهای مشخصی نیاز دارند. از طرفی دیگر بعضی از افراد با پرینت کارهای روزانهی خود در حال کسب درآمد هستند. در هر صورت برای اشخاص و مجموعههایی که به صورت مداوم از این دستگاهها استفاده میکنند، بروز هرگونه اختلال یا کندی در روند چاپ میتواند کار آنها را به مشکل مواجه کند؛ به همین جهت باید با استفاده از ترفندهایی خاص که در این بخش از وبلاگ همیار پرینتر به بررسی آنها پرداختهایم به سراغ افزایش سرعت چاپ در پرینتر رفت.
بیشتر بخوانید: راهنمای تنظیمات پیشرفته پرینتر برای بهبود تنظیمات چاپ
علت کاهش سرعت عملکرد پرینتر
پیش از بررسی راهکارهای موجود برای افزایش سرعت چاپ در پرینتر باید دید که چرا در وهلهی اول عملکرد این دستگاهها دچار اختلال میشود. حقیقت این است که فاکتورهای مختلفی میتوانند باعث کاهش سرعت عملکرد پرینتر شوند که در این بخش مورد بررسی قرار گرفتهاند:
- کندی پردازش در سیستم کامپیوتر: سیستم کامپیوتر ممکن است به دلایل مختلفی کند شود و به دلیل همین کندی مجبور است زمان بیشتری را به پردازش اطلاعات و در نتیجه چاپ فایلهای شما اختصاص دهد.
- عدم اتصال صحیح کامپیوتر و پرینتر به یکدیگر: اگر از کابلهای معیوب برای اتصال کامپیوتر و پرینتر به یکدیگر استفاده کنید یا اینکه این اتصال به هر دلیل دیگری به درستی انجام نشود، سرعت پرینتر در چاپ کاهش مییابد.
- آلوده شدن کامپیوتر به ویروس: ویروسی شدن کامپیوتر شما میتواند یکی از دلایل کند شدن پرینتر باشد؛ به همین جهت باید سیستم را به به نرمافزار آنتیویروس مجهز کنید تا در صورت آلوده شدن مشکلات ایجاد شده به سرعت برطرف شوند.
- پرشدن حافظه پرینتر: در مواردی که دستورات پرینتر پشت سر هم و از طریق چند کامپیوتر مختلف ارسال شود، حافظه دستگاه اشغال میشود و در نتیجه سرعت آن کاهش پیدا میکند؛ در این شرایط برای برگشتن به سرعت قبل باید حافظه پرینتر را خالی کنید.
- انتخاب سایز اشتباه کاغذ: اگر تنظیمات پیشفرض پرینتر بر روی سایز A4 قرار داشته باشد و شما فایل ارسالی خود را در قالب A5 تنظیم کنید، پرینتر در پردازش و چاپ دچار مشکل و با کندی مواجه میشود.
- تعداد دستورهای ارسال شده به سمت پرینتر: گاهی اوقات تعداد دستورهای ارسالی به سمت پرینتر به حدی زیاد میشوند که نتیجهای جز کاهش سرعت دستگاه را به دنبال ندارند. این مشکل در مورد پرینترهای موجود در شبکه بسیار شایع است.
- آپدیت نبودن درایور پرینتر: درایور پرینتری که بر روی کامپیوتر شما نصب میشود، باید همیشه بهروز باشد تا بتوانید از تمامی قابلیتهای آن استفاده کنید.
چرا باید سرعت چاپ در پرینتر را افزایش دهیم؟
دلایل زیادی پشت افزایش سرعت چاپ در پرینتر وجود دارند که تعدادی از آنها در این بخش مورد بررسی قرار گرفتهاند:
- افزایش کارایی مجموعه: با افزایش سرعت چاپ در پرینتر کارکنان مجموعه میتوانند با سرعت بیشتری به فایلهای موردنظر خود دست پیدا کنند و به این ترتیب کارایی آنها به ویژه در مورد پروژههایی که زمان محدودی برای انجامشان وجود دارد، افزایش مییابد.
- پاسخگویی به نیازهای متنوع چاپی: پرینترها با سرعت چاپ بالاتر میتوانند به نیازهای متنوع چاپی در مجموعه پاسخ بدهند و انواع اسناد فوری یا فایلهایی با حجم بالا را در کوتاهترین زمان ممکن چاپ کنند.
- صرفهجویی در زمان: مهمترین اثر افزایش سرعت چاپ در پرینتر صرفهجویی در زمان است؛ با این کار دیگر نیازی نیست مدت زمان طولانی برای دریافت و چاپ فایلهای خود منتظر بمانید.
- افزایش رضایت مشتریان: در محیطهای کاری که وابسته به چاپ مدارک و اسناد مختلف با پرینترها هستند، افزایش سرعت چاپ منجر به کاهش صف انتظار و در نهایت جلب رضایت حداکثری مشتریان میشود.
- کاهش هزینههای مجموعه: استفاده از چاپگرهای کند میتواند در طولانی مدت هزینههای زیادی را به شرکت شما تحمیل کنند؛ در حالی که این مسئله در مورد پرینترهایی با سرعت بالا وجود ندارد و با کاهش مصرف انرژی و ترکیبات مصرفی در نهایت هزینههای کلی شما هم با کاهش چشمگیری روبهرو میشوند.
خدمات ما: تعمیر پرینتر در محل
روش افزایش سرعت چاپ در پرینتر
خوشبختانه راهکارهای زیادی برای افزایش سرعت چاپ در پرینتر وجود دارند که با کمک آنها میتوانید به سرعت مشکل کند شدن دستگاه خود را برطرف کنید. تعدادی از بهترین روشهای انجام این کار براساس مطالب موجود در وبسایت printerland.co.uk به شرح زیر هستند:
اتصال بین پرینتر و کامپیوتر را بررسی کنید
اتصال بیسیم با پرینتر روشی فوقالعاده برای چاپ است که به تعداد بیشتری از کاربران اجازه میدهد به راحتی فایلهای مورد نظر خود را پرینت کنند؛ با این وجود اگر اتصال ذکرشده قدرتمند و سریع نباشد، دستگاه کاهشی چشمگیر را در سرعت خود مواجه تجربه میکند. در این شرایط برای افزایش سرعت چاپ در پرینتر باید به قویترین وایفای موجود متصل شوید یا اینکه از یک اترنت فیزیکی برای اتصال پرینتر و سیستم به یکدیگر استفاده کنید.
کیفیت چاپ را کاهش دهید
در مورد یادداشتها و اسناد داخلی که دقت چاپ اهمیت پایینتری دارد، کاهش کیفیت یکی از راهکارهای افزایش سرعت چاپ در پرینتر به شمار میرود؛ چرا که در این حالت جوهر کمتری مورد استفاده قرار میگیرد. با این حال در مورد اسنادی که برای مشتریان از اهمیت بالایی برخوردار هستند باید حتی به قیمت کاهش سرعت روند کار، کیفیت چاپ خود را افزایش دهید.
بیشتر بخوانید: معرفی نرم افزارهای کمکی برای بهینه سازی عملکرد پرینتر
در بیشتر دستگاههای چاپگر نوعی حالت پیشنویس وجود دارد که فعال کردن آن میتواند امکان چاپ سریعتر با کیفیت پایینتر را در اختیار شما قرار دهد. با این وجود استفاده از این حالت برای اسناد مهم مثل پروژههای بازاریابی که در معرض دید عموم مردم جامعه قرار دارند، توصیه نمیشود.
به فکر ارتقا رم دستگاه باشید
اگر به دلیل کند شدن پرینتر به فکر تعویض آن هستید میتوانید با خرید یک رم قدرتمند مشکل را برطرف کنید و خود را از صرف هزینههای بالا برای خرید دستگاه نجات دهید. افزایش ظرفیت رم پرینتر قدرت آن را افزایش میدهد و به این ترتیب میتوانید کارهای خود را با سرعت بالاتری انجام دهید. چنانچه در این زمینه نیاز به دریافت اطلاعات بیشتری دارید بهتر است با کارشناسان همیار پرینتر در ارتباط باشید.
تعداد صفحات را کاهش دهید
با جای دادن محتوای بیشتری در هر صفحه و کاهش تعداد صفحات میتوانید سرعت چاپ در پرینتر را افزایش دهید. یکی از راهحلهای موجود برای کاهش تعداد صفحات این است که فونت و اندازهی حاشیه را تا جایی که امکان دارد پایین بیاورید. بهعلاوه در تمامی اسناد معمولاً صفحات خالی وجود دارند که حذف آنها میتواند به فشردهسازی محتوا و کاهش هدررفتن کاغذ کمک کند. اگر پیش از چاپ تیک ((Remove blank pages)) به معنای (حذف صفحات خالی) را علامت بزنید این کار به سادگی و بدون نیاز به طی کردن فرآیند پیچیدهای انجام میشود.
اسپولر را دور بزنید
اسپولر نوعی سرویس اختصاصی در پرینترها است که فایلهای آماده برای چاپ را مدیریت میکند؛ بهعلاوه مدیریت فایلهای ارسالی به سمت پرینت سرور را هم برعهده دارد. البته اسپولر میتواند بر روی سرعت چاپ اثر بگذارد و این فرآیند را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. در چنین شرایطی برای افزایش سرعت چاپ در پرینتر و دور زدن اسپولر بهتر است گزینهی ((Print directly to the printer)) به معنای چاپ مستقیم در چاپگر را انتخاب کنید.
پروژههای قدیمی را حذف کنید
پروژههای متوقف شده یا لغو شده شما ممکن است بخشی از حافظه چاپگر را به خود اختصاص دهند و به این ترتیب بر روی سرعت عملکرد آن اثر بگذارند. برای اطلاع از این مسئله میتوانید صف چاپ پرینت را باز و کارهایی را که دیگر نیاز ندارید برای همیشه حذف کنید. خالی کردن حافظه یکی از موثرترین راههای افزایش سرعت چاپ در پرینتر به شمار میرود.
به سراغ کارتریجهای باکیفیت بروید
کارتریج قطعهای حیاتی درون پرینترها است که وظیفهی چاپ محتوا بر روی کاغذ را برعهده دارد و فرآیند چاپ به کمک آن انجام میشود. با توجه به این مسئله استفاده از یک کارتریج مناسب نه تنها کیفیت تصاویر و متون چاپشده را بیشتر میکند بلکه منجر به افزایش سرعت چاپ در پرینتر هم میشود.
سخن پایانی
در این مطلب با راهکارهای افزایش سرعت چاپ در پرینتر و علتهای کلی کاهش سرعت چاپگرها آشنا شدیم. همانطور که ملاحظه کردید پرینترها دستگاههای حیاتی برای کسب و کارهای گوناگون به شمار میروند؛ بنابراین نیاز است که همواره بدون مشکل و افت سرعت کار کنند. در صورت بروز هرگونه مشکل در دستگاه پرینتر مجموعه خود میتوانید روند عیبیابی و تعمیر آن را به کارشناسان ما در همیار پرینتر واگذار کنید؛ برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه کافی است با شماره تلفن ۰۲۱۷۴۸۶۱ تماس بگیرید.
سوالات متداول
۱. روش های افزایش سرعت چاپ در پرینتر چیست؟
تمامی روشهای متداول افزایش سرعت چاپ در پرینتر در متن مقاله معرفی شدهاند.
۲. چرا سرعت چاپ پرینتر کاهش مییابد؟
کاهش سرعت چاپ در پرینتر به دلایل مختلفی مثل کند بودن سیستم کامپیوتر، اتصال نادرست بین پرینتر و سیستم، تعداد بالای دستورهای ارسالی به پرینتر و پرشدن حافظه آن اتفاق میافتد.
۳. چه عواملی بر سرعت پرینتر اثر میگذارند؟
عوامل گوناگونی بر سرعت پرینتر اثر میگذارند که شامل رزولوشن دستگاه، حالت چاپ و پیچیدگی اسناد ارسالی برای چاپ هستند.
۴. مشخصهی اصلی پرینترهای سریع چیست؟
پرینترهایی که میتوانند بیشتر از ۳۰ صفحه در دقیقه چاپ کنند، در دسته دستگاههای سریع قرار میگیرند؛ البته چاپگرهایی هم وجود دارند که میتوانند با سرعت بیشتر از ۱۰۰ صفحه در دقیقه چاپ کنند که بیشتر مشاغل به آنها نیازی ندارند.
۵. منظور از dpi در پرینتر چیست؟
Dpi مخفف Dots per inch است و به تعداد قطرات جوهری که دستگاه در هر اینچ در زمان پرینت تصویر تولید میکند، اشاره دارد.